La Conferència General de la UNESCO aprovà per unanimitat en la sessió plenària del 10 de novembre de 2011 la Declaració Universal dels Arxius.
La Declaració posa en evidència la rellevància i el paper dels arxius en la societat moderna. Destacant el rol jugat en la transparència administrativa, en l’actuació democràtica, així com en la preservació de la memòria social col·lectiva.
Declaració universal de la UNESCO sobre els Arxius
“• Els arxius custodien decisions, actuacions i memòria.
- Els Arxius conserven un patrimoni únic i irreemplaçable que es transmet generació rere generació.
- Els documents són fonts fiables d’informació que garanteixen la seguretat i transparència de les actuacions administratives.
- Juguen un paper essencial en el desenvolupament de la societat contribuint a la constitució i salvaguarda de la memòria individual i col·lectiva.
Per això es reconeix
El caràcter únic dels arxius com fidels testimonis de els activitats administratives, culturals, intel·lectuals i com a reflex de l’evolució de les societats;
- El caràcter essencial dels arxius per garantir una gestió eficaç, responsable i transparent, per protegir els drets dels ciutadans, assegurar la memòria individual i col·lectiva per comprendre el passat, documentar el present per preparar el futur;
- El paper dels arxivers, professionals qualificats, amb formació inicial i continuada, serveixen a la societat garantint la seva conservació per facilitar-ne l’ús i la consulta;
Per tant es comprometen a treballar conjuntament per què:
Tots els organismes públics o privats que produeixen i utilitzen documents en l’exercici de les seves activitats valorin i exerceixin eficaçment la gestió dels seus arxius;
- Es dediquin els recursos necessaris per assegurar la correcta gestió dels arxius, incloent professionals degudament qualificats.”